Penningby Slott på Internet

Jag tycker att penningby slott bör synas mer på internet. Plus att jag tror att arbetet runt slottet kan underlättas om någon form av samarbete över internet görs.

Lite exempel

Jag har satt upp ett par exempel på vad som kan göras. Tanken är förståss att allt detta skall ligga under penningbyslott.se.

Wiki

T.ex. har jag att upp en Wiki
Ni kan testa att använda (editera) den med följande användare
Username: Tester
Password: testtest

CMS

Eller "Content Management System" är ett sätt att sköta web-sidor enklare än att skriva i HTML. För detta andamål kan vi använda Concrete. Jag har satt upp en exempelsida
Ni kan testa att använda (editera) den med följande användare
Username: Tester
Password: testtest

Google Calendar

Vi kan använda Google Calendar för att hålla ordning på tider och vilka bokningar som finns på penningby slott. Jag har satt upp en exempel-kalender
. Som ni kanske såg fanns det en inbäddad Google kalender på framsidan i exempelsida
CMS:en. Tanken är att om vi editerar i kalendern så syns det direkt på hemsidan. Om vi vill visa när det är visningar t.ex.
Vill ni testa att ändra i kalendern så använd följande uppgifter
Username: tester@penningbyslott.karlstrom.se
Password: testtest123

Google Docs

Vi skulle även kunna använda Google docs. Men jag föreslår hellre att vi använder versionshantering via subversion. Jag har fixat en Google docs exempel-sida
.

Versions-hantering

Det går även att versionhantera viktiga dokument och på så sätt skapa en databas för den informationen vi har om penningby. Det är även bra mer versionhantering när man arbetar på dokument. För att dela med sig utan att behöva maila olika versioner fram och tillbaka mellan vederbörande. Just nu finns två användare uppsatta
Username: tester1
Password: testtest1

Username: tester2
Password: testtest2

Ärende-hantereings-system

Ett lite mer avancerat system för att hålla reda på vad som måste göras på och omkring slottet. Och även att ett ställe att rapportera problem/fel/brister vad gäller slottet är något som heter Trac. Det är lite besvärligare att bara demonstrera på rak arm. Men det kan kopplas ihop med version-hanteringen som jag nämnde nyss så att dokument som har med vissa ärenden kan uppdateras i takt med att ärendestatusen ändras.

Mail alias

Vi kan sätta upp mail alias adresser så att om man t.ex. mailar till vd@penningbyslott.karlstrom.se så hamnar mailet hos den som för närvarande är VD. Eller så kan t.ex. info@penningbyslott.karlstrom.se skicka mailet vidare till fler än en person.

Mail-listor

Det går att sätta upp mail-listor, så att om man t.ex. vill maila alla i styrelsen och diskutera något via mail så räcker det att maila styrelse@penningbyslott.karlstrom.se. Eller något som berör alla ägare kan skickas till owners@penningbyslott.karlstrom.se. Just nu har jag lagt till mig (Per Karlström), Sofia, Oskar och Brita på maillistan. Ni är väkommna att testa. Jag lägger gärna till fler vid efterfrågan.

Mer Exponering

Lite fler ställen vi bör exponera oss på är i alla fall Facebook och Wikipedia.

Kostnad

Det som bör betalas är webhosting och det kostar ca 600:- om året. Något jag tycker bör vara väl värt att investera i för att dels underlätta arbetet i styrelse och kommunikation med ägare.

Men även för att öka exponeringen mot allmänheten och på så sätt kanske få lite fler på visningarna. 600:- är ju trotas allt bara 7 fler besökare.